Расширенный поиск в Gmail

5
Просмотров: 7 017

Gmail Расширенный поиск

Продолжая тематику о сервисах Гугл, а именно сегодня поговорим о почте Гугл именуемой как Gmail. Одной из главных причин, почему большинство из нас любит работать Gmail, так это из-за его щедрого дискового пространства, которое позволяет нам хранить наши письма. Обладая более чем 7 Гб  места,  в Gmail  действительно нет необходимости удалять почту и можно хранить ее столько сколько вам понадобиться.


С другой стороны, если не удалять письма и постоянно их хранить, то это чревато тому, что ваш почтовый ящик будет завален сотей другой писем и в таком бардаке будет очень тяжело, что то отыскать. Но и тут сервис Gmail постарался облегчить эту проблему для нас, а именно все письма можно отсортировать по папка, это приведет вашу почту в идеальный порядок. Одним словом, вы не только получите возможность сохранить все письма, но они также могут быть организованы и отсортированы по вашему желанию и как вам удобно

Но, разложив все наши письма по папкам, иногда нам надо быстро найти какое то письмо в какой то папке на пример. Хорошо если в папке писем всего 5-10, то поиск будет очень легким. А, что если в папке писем допустим 200-500 писем? А, что если мы забыли в какую папку положили нужное нам письмо.  Ну или допустим мы ищем письмо от определенного адресата, или по какому то заголовку письма. Пролистать все папки, это потеря времени. Что делать тогда?

По этому именно сегодня мы поговорим как использовать строку поиска в Gmail как профессионал и найти то, что нам нужно в наших письмах всего за один два  клика.

Операторы.

Вот список операторов в Gmail, которые вы можете воспользоваться при поиске через форму поиска:

«» (кавычки)

Формат: «ключевое слово»
Пример: «доклад»
(Данный способ найдет все письма в которых используется это ключевое слово)

Заголовок сообщения (subject)

Формат: «subject:ключевое слово"
Пример: «subject:Новый пост на allproall.com»
(Будут показаны все письма содержащие данный заголовок)

От (from)

Формат: «from:имя»
Пример: «from:Кирилл»
(Будут показаны все письма содержащие имя отправителя, но не адрес его почты)

Формат: «from:email@address.com»
Пример: «from:vsegonet@gmail.com»
(Будут показаны все письма отправленные с искомого адреса почты)

Кому (to)

Формат: «to:имя»
Пример: «to:Кирилл»
(Будут показаны все письма содержащие отправленные вами адресату, но не адрес его почты)

Формат: «to:email@address.com»
Пример: «to:vsegonet@gmail.com»
(Будут показаны все письма отправленные на искомый адреса почты)

В (in)

Формат: «in:label name/inbox/trash/spam/anywhere»
Пример: «in:корзине»
(Будут показаны письма хранящиеся в заданном месте.На пример, если вы ищите письмо, но не знаете где оно и от кого, то его можно найти вот так: in:anywhere)

Это (is)

Формат: «is:starred/unread/read/chat»
Пример: «in:chat»
(Будут показаны сообщения с определенным статусом, не прочитанные, прочитанные, либо логи из чата)

До и после (before, after)

Формат: «before: yyyy/mm/dd»
Пример: «before:20100/11/17»
(Будут показаны сообщения до заданной даты)

Формат: «after: yyyy/mm/dd before: yyyy/mm/dd »
Пример: «after:2011/10/17 before:2011/11/17»
(Будут показаны сообщения между промежутками заданного времени)

Метки (label)

Формат: «label:имя метки»
Пример: «label: комментарии»
(Будут показаны сообщения с заданной меткой)

Имя файла (filename)

Формат: «filename:имя или формат файла»
Пример: «filename: доклад.pdf»
(Будут показаны сообщения точным расширением файла)

Прикрепленные файлы (attachment)

Формат: «has:прикрепленный»
Пример: «from:Кирилл has:theme.zip»
(Используется для общего поиска сообщений в ваших папках, по имени отправителя и типу прикрепленного файла например.)

Объединение операторов

Вот некоторые операторы, позволяющие искать и выдавать более конкретные и точные результаты.

Формат: «operator:значение -operator:значение»
Пример: «has:прикрепленный -filename:zip »
(Будут показаны результаты прикрепленных файлов с заданным расширением)

или (or)

Формат: «operator:значение или operator:значение»
Пример: «from:a@email.com или from:b@email.com »
(Будут показаны результаты адресов разных почтовых адресов)

и (and)

Формат: «operator:значение и operator:значение»
Пример: «from:vsegonet@gmail.com и has:прикрепленные файлы»
(Будут показаны результаты заданного адреса почты с прикрепленными к нему файлами)

10 примеров расширенного поиска

Возможность манипулировать операторами довольно безграничны. Вот некоторые из комбинаций поисковых запросов часто используемых и может быть они будут и вам полезны.

  • Пример: «in:inbox label:facebook is:unread«
    (Поиск всех непрочитанных сообщений с меткой facebook внутри почтового ящика.)
  • Пример: «in:anywhere from:Вася«
    (Поиск всех писем, независимо, где они хранится (спам, входящие, мусор) когда либо полученных от имени Вася.)
  • Пример: «is:unread after:2011/10/01 before:2011/11/01 «
    (Поиск всех непрочитанных писем за октябрь меасяц)
  • Пример: «from: admin@mail.com has:attachment«
    (Поиск всех писем от адресата с вложенными файлами в них)
  • Пример: «from:admin@mail.com has:attachment filename:zip«
    (Поиск всех писем от адресата с определенным вложенным форматом файла в них)
  • Пример: «facebook" -from:@facebookmail.com«
    (Поиск всех писем с ключевым словом «facebook», за исключением отправленных с самого фейсбука )
  • Пример: «to:Вася OR cc:Вася«
    (Поиск всех писем отправленных заданному адресату на прямую или в копии письма )
  • Пример: «label:google OR from:@google.com«
    (Поиск всех писем полученных от Google или с пометкой Google)
  • Пример: «"встреча" is:chat«
    (Просмотров логов чата с ключевым словом «встреча»)

Вот такие примеры операторов, которыми можно и нужно пользоваться в вашем почтовом ящике Gmail. Они на много упростят работу с вашими папками и письмами, а самое главное с экономят вам время. Ну и конечно же, кто не хочет использовать Gmail как профессионал. Тем более, что в одном из постов мы с вами уже научились использовать Google как профессионал.

Надеюсь вам понравился этот пост. И если вы знаете какие то дополнительные операторы при работе с Gmail, которые не были указаны тут, то обязательно поделитесь с ними тут в комментариях.

 

5 КОММЕНТАРИИ

  1. Отличные функции, в самый раз то, что надо. С ними и правда работа пойдет быстрее. А то я уже потерялся в массе писем и папок.

  2. Вопросик. А как задать критерий, чтоб отсортировать Письма от всех контактов находящихся в папке Контакты-Друзья ? Это надо, чтоб на основании такого отбора создать фильтр и письмам от всех находящихся в этой группе контактов сразу автоматически присваивался ярлык Друзья.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ