10 простых способов, как подготовиться и провести ваш доклад

9
Просмотров: 2 468

По ходу своей работы, мне часто приходится, готовить различные доклады и иногда презентации. Одно дело когда просто написать и приготовить какой то доклад, совсем другое, когда этот доклад нужно «заучить», и представить его в месте с презентацией аудитории.
По началу, дела обстояли не важно. Скорее не потому, что я не был готов рассказать устно то, что от меня требовалось, и то, что я писал задень до этого. А сложнее всего было общаться с публикой, преподнести им материал, так что бы аудитории не было скучно, что бы они могли всегда быть во внимании происходящего.

Чуть позже, с каждым таким докладом, я выработал для себя тактику, как лучше всего проводить такие доклады  и презентации, быть уверенным и знать точно, что делать и как заинтересовать аудиторию своим докладом и презентацией.

1: Репетируйте.

Снова и снова и снова. Таким образом, вы запоминаете все детали вашего доклада, запоминаете порядок всех слайдов презентации, в котором они появляются. Практика перед зеркалом очень полезная практика. Желательно тренироваться следующим способом, один раз читать доклад с листка, затем то же самое, но по памяти,  это самый лучший способ найти потенциальное отклонение от пунктов, различные несоответствия, а также дает возможность отсеять не нужные фразы и может шутки.

2: Не повторяйте то, что написано на слайдах.

Плохо, когда при показе слайдов, вы читаете все что там написано. Дайте вашей аудитории самим ознакомится с тем, что там написано, они смогут и сами прочесть и плюс ко всему так вы их еще больше заинтересуете. Ваша же задача дать контекст и подробно остановиться на одной или двух строках (не более) на слайде.

3: Не перегружайте слайды.

Не надо разрисовывать слайды графикой и миллион разных таблиц. Будьте креативней, и найдите компромисс, как не потеряв нужную и важную информацию, сделать ваш слайд минималистическим. Чем меньше будет на нем написано, и чем меньше графики на нем будет, тем больше внимания вы привлечете своих слушателей.

4: Зрительный контакт.

Постоянно будьте в зрительном контакте со своей аудиторией. Не смотрите только в пол, либо на свои слайды. Постоянно обводите взглядом присутствующих, иногда останавливайте свой взгляд на ком то из них. Это дает людям понять, что вы обращаетесь к ним, что вы несете информацию для них, а не только для пола, и не просто бубните заученный вами текст накануне.

5: Изучите свою аудиторию.

Желательно заранее знать, кто те, перед кем вы будете читать свой доклад. Это вам поможет в дальнейшем выбрать правильную тактику общения и подноса информации.  Если вы читаете ваш доклад перед сотрудниками, которых вы хорошо знаете, с которыми по работе тесно связанны, то тут можно позволить себе и галстук не много распустить, и доклад читать с чашкой кофе в руке, а так же кинуть одну две шутки. Тут все простительно.
Если же ваш доклад и презентация будет для совета директоров вашей фирмы, то тут надо продумать все от костюма и до пауз между словами в вашем докладе.

6: Двигайтесь.

Я не на вижу стоять за трибуной, создаются такое впечатления, как будто я робот, который пришел зачитать заученный текст. Кроме того, трибуна это физический барьер между вами и вашей аудиторией, а вам такой барьер не нужен. Вам надо установить контакт с теми кто вас слушает.
Для этого вам нужно двигаться, жестикулировать руками, в тех участках вашего монолога, на которые вы хотите, что бы обратили внимание.

7: Не читайте.

Чтение слово в слово из подготовленного вами доклада, является самым быстрым способом уложить вашу аудиторию спать. Такое вид чтения очень утомляет. Не делай этого. Конечно же некоторые заметки, вы можете прочитать, этого ни кто не запрещает, это даже хорошо время от времени заглядывать в текст на разные заметки, но не больше. Задерживаясь на вашем тексте и начиная читать с листка, вы показываете своей аудитории, что вы скучный докладчик, и не можете кроме написанного вами текста, излагать свои мысли.

8: Не спешите.

Это действительно очень легко пробежаться по всему содержанию вашего доклада и говорить очень быстро, особенно если вы нервничаете. Попробуйте держать темп, и не забудьте акцентировать ваше выступление паузами, чтобы подчеркнуть ключевые моменты. Вам надо что бы люди поняли, то о чем вы говорите, так что найдите тот темп с которым вы будете вести свой доклад, что бы он не был слишком быстрым, так как быстрый темп очень тяжело усвоить, но и не слишком медленным, так как он может утомить вашу аудиторию.

9: Заставьте их смеяться.

Юмор является самым мощным инструментом. Естественно не нужно устраивать Комеди клаб, но и вести ваш доклад как на похоронах то же нельзя. Старайтесь почти всегда смеяться и шутить в течение первых 60 секунд разговора. Такой смех снимает коллективную напряженность и почти сразу помогает облегчить переход на ваш основной доклад.

10. Будьте готовы к вопросам.

Всегда будьте к этому готовы. Всегда в конце доклада обязательно кто то вас, что то спросит, а есть и такие кто и по середине вашего доклада задаст пару вопросов. Пугаться и нервничать не надо. Просто когда вы готовитесь к докладу, отмечайте на полях именно те пункты которые на ваш взгляд могут быть спорными, либо обязательно будут спрошены. Старайтесь не упускать такие моменты в вашем докладе и заранее на сколько это возможно подготовить ответ. Причем старайтесь подготовить такой полный и информативный ответ, что после которого не будет дополнительных вопросов как и к вам так и по вашему докладу.

Надеюсь вам пригодятся эти 10 простых способов, как подготовиться и провести ваш доклад, без осложнений, и в приятной, а самое главное спокойной обстановке.

 

9 КОММЕНТАРИИ

  1. Отличная статья! Очень часто замечательные идеи проваливаются по причине того, что их плохо презентовали. Кстати, 10-й пункт, не смотря на то, что последний — один из самых важных. Докладчик изначально должен быть готов в каверзным вопросам и хорошо знать свой материал, ну и уметь «не кормить троллей» 🙂

    А я когда-то писал «обратную» статью — «20 способов гарантировано провалить презентацию» 🙂

  2. Слайды должны содержать тезисы, на которых будет построен доклад. Зачитывать тезисы бессмысленно, с этим я согласен, но речь не должна быть оторвана от показываемых слайдов, даже принцип дополнения я бы исключил, т.к. чтобы изучить слайд нужно время, пока слайд на экране внимание улавливает то, что он говорит и нет времени перечитывать слайд, чтобы найти там что-то новое

  3. Совсем недавно видел видеопрезентацию английского лорда на тему того, как нужно себя презентовать во время speaking. По сути, он давал примерно такие же советы, что и вы. Но на видео это выглядело очень даже убедительно и запоминающе — советую посмотреть, если вдруг когда-то окажется в поле зрения

  4. Согласна, тема презентации и ораторского искусства в наше время очень популярна. Но подойти с юмором к сухому набору цифр и черно-белых графиков — не каждому дано. К сожалению, прочтения данной статьи для раскрытия всех своих талантов не достаточно.

  5. На мой взгляд, главная проблема состоит в том, чтобы постоянно держать внимание аудитории. Для этого надо концентрироваться самому, чувствовать настороение людей, и уметь сменить интонацию. Мягкий юмор очень помогает. Также хороши неожиданные примеры из совершенно другой оперы. Проще всего, конечно, людям с высоким личным обаянием.

  6. Спасибо за публикацию. Вспоминая свою защиту дисера сейчас сразу вижу все свои недостатки на докладе…Зрительный контакт и движения отсутствовали напрочь )

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ