Dropbox регистрируемся и используем как профи

12
Просмотров: 6 026

Dropbox регистрируемся и используем как профи
Dropbox представляет собой бесплатный сервис, который позволяет хранить все ваши документы, фотографии и видео в интернете. Это отличный и бесплатный инструмент помогает вам безопасно хранить файлы, которые имеют допустим важное значение для вашего бизнеса или вашей жизни. Сервис позволяет хранить любой тип файла, который вы можете себе представить, и Dropbox дает вам большое количество дискового пространства, чтобы сохранить ваши файлы.

Перед началом использования этого сервиса, есть две вещи, которые вы должны сделать:

Во-первых, вам надо создать аккаунт на Dropbox, это абсолютно бесплатно!

И так, переходим по ссылке на сайт Dropbox

Теперь нажмите на кнопку «Создать аккаунт», и следуйте инструкциям. Там все легко и понятно:

  • Имя
  • Фамилия
  • Ваш Email
  • Пароль

Создание аккаунта в DropboxВо-вторых, после регистрации вам будет предложено загрузить утилиту Dropbox на ваш компьютер. Улита маленькая, и вы можете использовать ее на ПК, Mac или даже мобильном телефоне. И так качаем улиту, а затем устанавливаем ее. Чтобы активировать улиту вам нужно использовать имя пользователя и пароль которые вы использовали для регистрации на Dropbox

Как только вы активировали улиту, откройте папку Dropbox и начинайте перетаскивать файлы в эту папку для синхронизации с вашим онлайн-аккаунтом. Каждый раз, когда вы удаляете или загружаете файлы в этой папке, будет происходить синхронизация с вашими файлами и папками в онлайн.

Приступаем к работе

После того как вы создали аккаунт и добавили файлы, пришло время, войти в свою учетную запись и понять какие возможности Dropbox доступны для вас.

Ваш первый шаг на Dropbox , нажать на закладку «Get started» и следуйте инструкциям. Данное действие позволит вам убедиться, что вы выполнили все шаги при созданию своего аккаунта. Вам также предоставляется возможность получить больше места для хранения ваших файлов, выполнив очень легкие задания от Dropbox.

dropbox задания

Файлы и документы

В этой вкладке вы найдете все ваши файлы. Убедитесь, что вы загрузили все файлы, а также загрузили их в те папки которые вам были нужны . Если, что то находиться из ваших загруженных файлов вне папки, то вы легко можете перенести файл в нужную вам папку. Просто перетащите файл мышкой в нужную вам папку.

dropbox папки с файлами

События

Вы можете отслеживать все данные об активности аккаунта в вкладке События. Вкладку События, вы можете использовать, допустим, что бы быстро найти файл который вы когда то загрузили и не помните куда, либо вы ищите файл, а на самом деле вы его давно удалили. Вкладка Событие также является отличным способом заметить, если произошли  несанкционированные действия в вашей учетной записи без вашего согласия или ведома.

dropbox события

Общий доступ

Во-первых, можно создать ссылку на папку, которой вы хотите поделиться. Для этого переместите папку, которой вы хотите поделиться с другими людьми в папку Sharing  в вашем аккаунте Dropbox. После того как вы перенесли все в папку, щелкните правой кнопкой мыши на файлы или папки которыми вы хотите поделиться. Это позволит создать прямую ссылку на файл.

Второй способ обмена файлами по электронной почте. Просто нажмите на кнопку «Отправить папки». Выберите папку, которой вы хотите поделиться. Следуйте инструкциям в меню которое появиться. Когда вы будете готовы для отправки файлов или папок, введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться файлами. Получатель получит ссылку для скачивания ваших файлов.

dropbox общий доступ

Различные способы использования Dropbox

1. Храните в Dropbox свои файлы в папках. При помощи этой опции рекомендуется хранить файлы в соответствии с целью или типу. Кода работаю с заказчиками, всегда храню работы сделанные для них в папке вместе с их ТЗ. Затем переношу эти папки в Dropbox. Либо создаю папку уже в Dropbox кладу туда ТЗ, работаю в фотошопе и сохраняю уже туда файлые, а не компьютер

2. Хранить резервные копии. Если вы удаляли файл, это не проблема. Dropbox сохраняет копии всех удаленных файлов на срок до одного месяца. Все, что вам нужно сделать, это войти в свой аккаунт и «восстановить» соответствующий файл. Ваши файлы синхронизируются обратно в папку на вашем компьютере. Но все это при условии, что данный файл был раньше в одной из папок в Dropbox.

3. Ваши файлы всегда с вами. Не имеет значения, используете ли вы эти файлы на вашем компьютере или на мобильном телефоне, вы всегда будете иметь доступ к ним, даже когда вы находитесь в автономном режиме. Как я уже упоминал существуют приложения для iPhone, iPad, Android, BlackBerry. Скачайте бесплатное приложение и установите его на свой телефон. Все ваши файлы будут у вас под рукой. При установке Dropbox на всех ваших устройствах, эта проблема легко решается. Синхронизация всех устройств происходит каждый раз, когда вы загружаете либо удаляете файлы в ваших папках, вы будете постоянно иметь все, что вам нужно, когда вам это нужно и где это необходимо.

4. Бэкап. В последнее время я постоянно делаю бэкап моего блога и всех его файлов в Dropbox. Установил плагин, и он сам делает всю работу за меня. Если, что случиться, то весь мой блог всегда у меня под рукой.

Регистрируйтесь в Dropbox это абсолютно бесплатно!

Интересно было бы узнать, а как вы используете Dropbox ?

 

12 КОММЕНТАРИИ

  1. Настроил бэкап всех сайтов в Dropbox, и не нарадуюсь 🙂 То, что раньше делал ручками, теперь делается автоматом без моего участия. И данные хранятся в надежном месте, всегда доступны. И даже если жесткий диск сгорит, мои бэкапы будут в порядке!)

  2. Отличный сервис. Особенно после того, как подцепила вирусняк и пришлось полностью систему переставлять. В следствии потеряла информацию, которая была важна для меня. Обязательно буду перестраховываться с помощью Dropbox.

  3. Согласен, отличный сервис, теперь не нужно боятся, что дома что-то случится с винчестером компьютера и какие-то важные файлы исчезнут. Dropbox все эти проблемы решает одним махом. Храню на этом сервисе семейные фото и важные документы, и не боюсь, что что-то где-то случайно денется и нельзя будет возвратить обратно. Да и вообще, облачные сервисы хранения данных набирают в последнее время все большую популярность. Это будущее, я считаю.

  4. Я с компьютерами на очень уважительное «Вы», но в моей работе без него не обойтись никак. После того, как мне помогли установить это приложение, мне стало намного легче. Резервные копии файлов и возможность использовать функцию «бэкап» — все это, поможет не потерять важные файлы, информацию даже при серьезной поломке компьютера или банальной переустановки операционной системы.

  5. По работе очень часто пользуюсь Dropbox. Очень удобное приложение, как для iphone так и для пк. Не заменимая вещь. Удобно скидывать фото и различные документы.

  6. Очень удобный сервис! Есть много рабочего материала, с которым можно работать и на работе и дома и не надо возиться с флэшками, все всегда оперативно под рукой. И как резервное хранение можно использовать — это большой плюс!

  7. Что-то не совсем поняла. Например, у моего ноутбука не очень большая память. Часть информации из него я периодически сбрасывала на диски. Теперь мне посоветовали купить внешний жесткий диск. Но тут я прочитала про Dropbox и окончательно запуталась. Получается, теперь мне не нужно тратиться на диск? Или я «торможу»?

  8. Классный инструмент! Главное, что порадовало, так это то, что можно рарегистрироваться совершенно бесплатно. Иеперь знаю, где хранить свои фотоальбомы.

  9. Класний сервис. Особенно для меня, робота связана постоянно с документами, а при их уртате востанавливать очень сложно. Теперь с помощью Dropbox буду всегда делать резервную копию. Теперь если даже винда политит я спокойна. Спасибо разработчикам.

  10. Регулярно летит винда. Рада, что мне рассказали о Dropbox. Незаменимая вещь. У меня очень много информации на компьютере и очень жаль, если ее нельзя восстановить. А так все будет под рукой и без каких-либо опасений)

  11. Тут изначально бесплатно дают 2 гига, свободного места, а ты можешь их расширить бесплатно до 16 гигов, приглашая людей, или проходя всякие игры. Потом, там очень удобно обмениваться инфой. Затем можно расшарить (дать доступ) файлы, и люди будут их брать, в независимости от того, в сети ты или нет. Просто говоря — бесплатная флешка)) Очень полезная вещь, рекомендую всем 🙂

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ